A1 商務應用雲
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從這裡開始
關於這份說明書 原始說明 ↗
這是一份給「從來沒用過 ERP」的人看的 A1 說明書。官方手冊寫到的每一件事，這裡都有，只是換成白話、補上圖解，並且照「第一次上線該做什麼」的順序重新整理。
官方手冊的開場白只有三句話：有效學習如何使用【進銷存】模組、每個章節都是該項作業的重要說明、希望幫助你在最快的時間上手。這份說明書的目標也一樣，只是多做了三件事：
- 每一節開頭都有「白話說」：先講這是什麼、為什麼需要，再講怎麼按。
- 每張單據都標出「存檔後會影響什麼」：庫存、應收應付、現金銀行、哪幾張報表。這是新手最容易搞混的地方。
- 官方 FAQ 拆進相關章節：遇到問題時，答案就在旁邊。
A1 更新得很快，官方自己也說手冊可能跟不上畫面。如果你看到的畫面和這裡不一樣，以系統實際畫面為準；有疑問可以在 A1 裡按【我要發問】留言問客服。每一節標題旁邊都有「原始說明 ↗」連結，可以對照官方原文和完整截圖。
還沒用過 ERP？先看這頁
如果你不知道「單據」「應收帳款」「期初開帳」是什麼，建議先花 15 分鐘讀 新手必讀：ERP 是什麼。它用圖解說明 A1 的整體觀念，讀完再看各章會輕鬆很多。看到不懂的詞，可以查 名詞小辭典。
A1 長什麼樣子
A1 的左側選單可以分成三類：先設定好的（公司、客戶、商品）、每天要打的單（賣東西、買東西、收錢付錢），以及打完單後自動產生的結果（報表、儀表板）。你只要把單打對，報表就會自己算好。
第一次上線：照這個順序做
照官方手冊的章節順序，整理成七步。前四步做一次，後三步就是日常工作。
- 想好編碼規則：客戶代號、廠商代號、商品品號存檔後就不能改，打過單還刪不掉。先看 2.1.1 客戶代號編碼建議，跟同事討論好再開始建。
- 共用設定：公司資料、小數位數（只能放大、不能縮小，請慎重）、使用者與權限、倉庫等。見 第 1 章。
- 基本資料：建立客戶、廠商、商品，量多可以用 Excel 匯入。見 第 2 章。
- 期初開帳：把上線前的庫存、客戶欠的錢、欠廠商的錢、未兌現票據、現金與銀行餘額輸入系統，報表數字才會對。見 第 3 章。
- 每天打單：報價、訂單、銷貨、進貨、退貨、調整、調撥。見 第 4 章、第 5 章。
- 收錢付錢：收到客戶的錢開收款單、付給廠商開付款單，其他收入支出也記下來。見 第 7 章、第 8 章。
- 月底：執行成本計價、看報表、確定沒有要補的單之後關帳。見 5.10 成本計價、5.11 進銷存關帳、第 9 章。