批號管理（加值）
效期、批號追蹤
本章導覽 原始說明 ↗
進銷存模組的加值功能（需另外租用，並搭配進銷存模組使用）
加值功能
「批號」就像一批貨的身分證字號。同一種商品，這個月進的 100 瓶和上個月進的 100 瓶，外表一模一樣，但生產日期、有效期限、來源廠商可能不同。幫每一批貨編一個批號，之後就能問：「這瓶是哪一批的？」「那一批還剩幾瓶？」「哪些快過期了？」
這是要另外付費的功能：批號模組每月月租 300 元，需搭配進銷存模組使用。它的用途是依批號追蹤商品進出貨情況、查詢批號剩餘庫存，以及依效期查詢商品到期情形。
什麼是批號管理？為了什麼要用？
官方列了三個目的，只要你有下面任何一種需求，就適合用【批號管理】：
- 追蹤原物料的來源：成品出了問題，可以往回查是哪一批原料。
- 控管品項的流向：知道這一批貨賣給了哪些客戶。
- 控管品項先進先出：先進來的批號先賣掉，避免舊貨放到過期。
一般行業來說，化粧品、保養品或食品比較會用到【批號管理】。如果你賣的是螺絲、文具這類沒有賞味期限、也不需要追溯來源的商品，通常不需要開啟這個功能。
大致的使用流程
先看一張圖，了解整件事是怎麼串起來的。
用文字再走一遍，每一步官方都附了畫面：
步驟 1：決定哪些商品要做批號管理
加購【批號管理】模組後，到【商品資料】決定哪一個商品要進行批號管理，並設定商品的【有效天數】。
步驟 2：進貨時給批號
進貨時，對這一批入庫的數量賦予批號號碼。下圖的【進貨單】明細最右邊有一欄【批號】，同一個商品分兩批進來，就填兩個不同的批號。
步驟 3：銷貨時指定批號扣庫存
銷貨也可以對批號號碼扣庫存。賣出去的那一筆，會從你選的那個批號裡扣掉數量。
這樣就達到批號管理的目的了。要查某一批貨的進出、剩餘庫存與到期情形，請看 12.7 到 12.10 的批號報表。
這一章包含什麼
官方的章節目錄如下。請注意：12.2 到 12.11 在官方手冊上目前只有標題，寫著「小編正在努力撰寫中…請期待~」，所以本說明書這幾節也只能依官方已公開的說明，整理出它們在整個流程中的角色，不會憑空編造操作細節。
- 12.1 商品資料：設定哪些商品要批號管理（官方有完整說明）。
- 12.2 商品批號維護
- 12.3 進貨單
- 12.4 銷貨單
- 12.5 調整單
- 12.6 組合單\拆解單
- 12.7 商品批號追蹤表
- 12.8 批號庫存明細表
- 12.9 批號庫存異動追蹤表
- 12.10 批號期限管制表
- 12.11 商品批號期中導入精靈
建議閱讀順序：先讀 12.1 設定商品，再看 12.3、12.4 的單據怎麼填批號，最後看 12.7 以後的報表。如果你是公司已經營運一陣子才要開始用批號，記得先看 12.11。
12.1 商品資料 原始說明 ↗
進銷存 › 商品資料（再在商品上勾選【批號管理】）
加值功能
不是每個商品都需要管批號。這一節就是「點名」：你要在【商品資料】裡，一個一個告訴系統「這個商品要管批號」，並且告訴它「這個商品放多久會過期」。
什麼時候用：剛開始使用批號功能時，替要管批號的商品設定一次；之後新增商品時，如果是需要批號的商品，也在這裡勾選。官方提供兩種做法：逐筆在畫面上勾選，或用 Excel 一次匯入。
- 這個商品之後的庫存會依批號分開記帳
- 進貨單遇到這個商品，一定要輸入批號才能存檔
- 銷貨單遇到這個商品，一定要輸入批號才能存檔
方式一：逐筆勾選編輯需做管理的商品
先開啟【商品資料】作業（也可參考 2.3 商品資料），接著：
- 新增或修改商品。進入要設定的商品。
- 勾選【批號管理】欄。對要做批號的商品，需勾選【批號管理】欄，設定為要做批號管理。
- 輸入商品的【有效天數】。也就是這個商品從製造日起算，可以放幾天。
- 建立批號資料時輸入【製造日期】。系統會依商品設定的【有效天數】，自動算出這個批號的【有效日期】。
若導入批號管理之前就已經有建過單據的商品，需注意期初批號庫存的數量是否正確。如果不正確，可以執行批號數量導入，操作方式請看 【商品批號期中導入精靈】。
白話解釋：假設你本來就有一個商品庫存 50 個，後來才開始管批號。這 50 個因為當初沒有批號，系統不知道它們屬於哪一批，所以要用導入精靈替它們補上批號與數量，否則批號庫存會對不起來。
系統會強制你輸入批號：當單據遇到有做批號管理的商品時，會強制一定要輸入【批號管理】欄位的資料（實際畫面上的欄位名稱是【批號】），沒有輸入就不允許存檔。這是為了避免人為漏輸入，造成批號庫存異常。
有效天數與有效日期怎麼算
輸入商品的【有效天數】之後，建立批號資料時只要填【製造日期】，系統就會自動算出這個批號的【有效日期】，不用自己數日子。單據上開啟批號的開窗，可以看到該批號的有效日期。
方式二：用 Excel 匯入商品資料的功能設定
商品很多的時候，一個一個勾選太花時間，可以改用 Excel 一次匯入。分成兩種情形：全新商品，以及原本就存在、現在才要改成批號管理的商品。
情形 1：新商品匯入
- 在【商品資料】點選【匯入】功能。
- 下載商品的標準匯入用 Excel 格式。
- 若要做批號管理的商品，在 Excel 的 R 欄【批號管理】輸入「1」；有做批號管理，才需要在 S 欄輸入有效天數。
- 按【選擇檔案】選入編輯好的檔案，再按【上傳檔案】匯入商品即可。
| Excel 欄位 | 怎麼填 |
|---|---|
| R 欄：批號管理 | 0 代表不啟用、1 代表啟用。若商品進出需要記錄批號，這一欄請填 1。 |
| S 欄：有效天數 | 只有該品號的批號管理 = 1，這一欄才需要輸入；內容要是正整數。 |
情形 2：之前的商品要覆蓋為需做批號管理
以前期初導入時用的商品 Excel 標準格式檔，可能已經和新版不一樣，所以要這樣做：
- 先把舊資料貼到新的格式中。
- 接著記得維護 Excel 的 R 欄【批號管理】及 S 欄的有效天數。
- 再匯入時要勾選【覆蓋已存在的資料】，覆蓋原來的商品即可。
因為這些不是新商品，已經有庫存，記得評估庫存情況是否需要做 【商品批號期中導入精靈】。
匯入的詳細說明也可參考 2.3.2 商品資料 Excel 匯入。
12.2 商品批號維護 原始說明 ↗
批號管理（官方手冊尚未寫明確切的選單位置）
加值功能
這一節預計是「維護批號資料」：也就是每一個批號本身的內容，例如製造日期與有效日期。
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」，尚無操作說明。依 12.1 的說明，建立批號資料時輸入【製造日期】，系統會依商品的【有效天數】算出【有效日期】，批號資料應該與這個作業有關；細節等官方補上後再更新。
12.3 進貨單 原始說明 ↗
進銷存 › 進貨單
加值功能
進貨時，每一批入庫的貨都要替它取一個批號，這樣之後才分得出「這 10 個是哪一批」。
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」。根據本章開頭的官方說明：進貨時對該批入庫數量賦予批號號碼，進貨單明細會多一欄【批號】（見 章節導論 的畫面）。如果商品已勾選【批號管理】，這一欄沒填就無法存檔。進貨單本身的基本操作請看 5.2.1 進貨單：新增。
12.4 銷貨單 原始說明 ↗
進銷存 › 銷貨單
加值功能
賣出去的貨，要告訴系統「賣的是哪一個批號」，系統就從那一批裡扣數量。
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」。根據本章開頭的官方說明：銷貨也可對批號號碼扣庫；若商品有做批號管理，【銷貨單】的【批號】欄未輸入就不允許存檔（畫面上會提示「請輸入批號」）。銷貨單本身的基本操作請看 5.1.1 銷貨單：新增。
12.5 調整單 原始說明 ↗
進銷存 › 調整單
加值功能
調整單用來處理不是進貨、也不是銷貨的庫存增減（例如盤點發現少了、壞掉了）。有批號的商品，調整時同樣得指出是哪一批。
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」，尚無批號相關的操作說明。調整單的一般用法請看 5.3 調整單：新增。
12.6 組合單\拆解單 原始說明 ↗
進銷存 › 組合單、拆解單
加值功能
組合單是把幾樣商品合成一個（例如禮盒），拆解單是反過來把一個拆回幾樣。商品有批號時，組合或拆解時批號如何處理，是這一節要說明的。
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」。組合與拆解的一般用法請看 6.2 組合單 與 6.3 拆解單。
12.7 商品批號追蹤表 原始說明 ↗
批號管理 › 報表
加值功能
「追蹤表」是用來回答「這一批貨，進來之後去了哪裡」。對應官方章節開頭提到的功能：依批號追蹤商品進出貨情況。
- 報表：批號進出貨追蹤
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」，欄位與篩選條件尚無說明。
12.8 批號庫存明細表 原始說明 ↗
批號管理 › 報表
加值功能
「庫存明細表」是用來看「每個批號目前還剩多少」。對應官方章節開頭提到的功能：查詢批號剩餘庫存。
- 報表：批號剩餘庫存
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」，欄位與篩選條件尚無說明。
12.9 批號庫存異動追蹤表 原始說明 ↗
批號管理 › 報表
加值功能
從名稱看，這張報表是追蹤批號庫存的「異動」：某個批號的庫存是什麼時候、因為哪張單據增加或減少的。
- 報表：批號庫存異動
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」，欄位與篩選條件尚無說明。
12.10 批號期限管制表 原始說明 ↗
批號管理 › 報表
加值功能
「期限管制表」是用來看「哪些批號快到期、哪些已經過期」。對應官方章節開頭提到的功能：依效期查詢商品到期情形。
- 報表：批號到期情形
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」，欄位與篩選條件尚無說明。
12.11 商品批號期中導入精靈 原始說明 ↗
批號管理（官方手冊尚未寫明確切的選單位置）
加值功能
「期中導入」的意思是：公司已經營運一陣子、庫存早就有貨，才中途開始用批號。這個「精靈」是用來把既有庫存補上批號與數量的工具。
從 12.1 的說明可以確定的是：導入批號管理前就已有建過單據的商品，需要確認期初批號庫存的數量是否正確，不正確時就要執行批號數量導入，而操作方式就在這一節。
官方手冊這一頁目前只寫了「小編正在努力撰寫中…請期待~」，操作步驟尚未公開；若你需要中途導入批號，建議先向鼎新客服詢問。