A1 新手說明書鼎新 A1 商務應用雲
第 18 章

Office 365(已停用)

已停止維護的增益集

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(舊)Excel/Office 365 增益集 › A1商務應用雲

已停用 這個功能原本能讓你在 Excel 的側邊欄裡直接登入 A1,把銷貨單等資料拉進 Excel 分析。現在已經不能用了。你只需要知道它「曾經存在、現在沒有」,以免在舊文件或舊截圖裡看到它而感到困惑。

紅色圓圈加斜線,中間寫著「停用」的圖示
官方在這一頁最上面放的「停用」圖示。
官方公告(2020/07/03):目前已和微軟停止合作,日後 A1 不維護增益集,不好意思,此項功能暫不提供使用。
【增益集維護停止通知】A1 與微軟 Office 365 合作停止,故 A1 與 Office 365 中 Office 增益集串接資料,後續即不提供維護,謝謝。

官方保留了「之前手冊的內容」,標註「僅供參考」。為了讓你看得懂舊資料、舊截圖,下面照樣完整保留,但請把它當作歷史紀錄,不要照著操作。

名詞:增益集是什麼?

「增益集」(Add-in)是裝在 Excel、Word 這類 Office 軟體裡的小外掛,會在畫面旁邊多出一個面板。以前的 A1 增益集,就是在 Excel 旁邊放一個 A1 的面板,登入後可以直接查單據、把資料放進試算表。

以前的用途(僅供參考)

官方原文:將 A1 與 Office 365 串接,轉出資料至 Office 365 中,方便分析與編輯。雲端進銷存與 Office 365 是透過「增益集」串聯,步驟如下:

  1. 新增增益集:到 Office 的增益集中搜尋 A1,搜尋到【A1商務應用雲】後,按「新增」。(畫面上方有「Office 增益集」視窗,切到「市集」頁籤,搜尋欄輸入 A1 就會找到。)
  2. 登入:登入 A1 商務應用雲。(Excel 右側面板顯示「Excel 增益集」與【登入】按鈕。)
  3. 選擇單據:選擇您要匯出的單據。(面板的「資料匯出」頁,有銷貨、銷貨退回、進貨、進貨退出等單據圖示。)
  4. 查詢:請輸入要查詢的單據區間,左邊會帶出資料。(可選日期區間、單號、搜尋內容,按【查詢】後,資料就會出現在 Excel 工作表上。)
Excel 的 Office 增益集視窗:切到市集頁籤,搜尋 A1,找到 A1 商務應用雲並按新增
步驟 1:在 Office 增益集「市集」搜尋 A1,按【新增】。
Excel 右側的 A1 商務應用雲面板,顯示 Excel 增益集字樣與登入按鈕,功能區有 A1 商務應用雲圖示
步驟 2:新增完成後,Excel 功能區出現「A1商務應用雲」,按它開啟面板,按【登入】。
A1 增益集面板的資料匯出頁,列出銷貨、銷貨退回、進貨、進貨退出等單據可選
步驟 3:在「資料匯出」選擇要匯出的單據種類。
增益集面板的銷貨單查詢:選日期區間、單號、搜尋內容後按查詢,Excel 工作表出現銷貨資料
步驟 4:輸入單據區間按【查詢】,左邊的工作表會帶出資料,方便在 Excel 做分析、編輯。
1 新增增益集 市集搜尋 A1 2 登入 A1 Excel 側邊欄 3 選單據 銷貨/進貨… 4 查詢 資料進入表格 已停用(2020/07/03) 此流程僅供看懂舊資料,不要照著做
舊版增益集的四個步驟;整條流程已經不再維護。

現在想把 A1 的資料放進 Excel,怎麼辦?

增益集停用了,但 A1 本身有更直接的做法:各種單據的清單與報表都有【轉出】按鈕,可以把查詢到的資料轉成 Excel 檔,再用 Excel 開啟分析。例如:

以前 Excel 增益集(已停用) 資料進 Excel 現在 A1 單據清單/報表 按【轉出】 Excel 檔案 兩條路最後都是「資料到 Excel」,現在只剩後一條
增益集停用後,改用 A1 內建的【轉出】取得 Excel 檔。

官方在 2020/07/03 已公告停止維護,原因是 A1 與微軟 Office 365 的合作停止。若你在舊的教學影片、舊簽核文件或同事的操作說明裡看到「到 Office 增益集搜尋 A1」,那些做法已經失效。