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第 6 章

組合與拆解

把商品組成禮盒、或把整箱拆開賣

本章導覽 原始說明 ↗

左側選單「組合與拆解」,底下有商品組合關係、組合單、拆解單

想像你賣「騎士包」:一個包裝裡有安全帽、內襯、鏡片、手套、雨鞋、雨衣各一份。這種「把幾樣商品包成一包來賣」的做法,就叫組合。倉庫裡原本是一件一件的單品,包好之後多出一包「騎士包」,同時單品的庫存減少。要是賣不動,也可以把一包拆回單品,這就是拆解。

競爭激烈的市場,為了吸引消費者購買,會推出許多商品組合銷售、促銷等行銷策略,而庫存管理常常來不及因應。用「商品組合關係」的功能,也許可以解決這個困擾。這一章有三個作業:

先認識兩個名詞

主件
組合後要銷售的成品,例如「騎士包」。
子件
組成主件的零件或內容物,例如安全帽、內襯、鏡片。
組合單:包起來 子件(安全帽、內襯…) 領料,庫存減少 組合 主件(騎士包) 組合入庫,庫存增加 拆解單:拆開來 主件(騎士包) 拆解扣庫,庫存減少 拆解 子件(安全帽、內襯…) 拆回入庫,庫存增加 這三個作業都只在「單品」與「組合品」之間搬庫存,不涉及客戶或廠商
組合單與拆解單的庫存方向剛好相反。

建議閱讀順序

  1. 先讀 6.1,把商品與組合關係設定好(這是前置)。
  2. 再依你的銷售方式讀 6.2 組合單(先組合再賣,或先賣再自動組合)。
  3. 有組合品賣不動時,才需要看 6.3 拆解單。

6.1 商品組合關係 原始說明 ↗

組合與拆解 › 商品組合關係(先在基本資料 › 商品資料 設定主件的【商品型態】)

「商品組合關係」像一張食譜:寫明一份「騎士包」要用哪些材料、各用幾個。有了這張食譜,系統才算得出組合時要扣哪些庫存,以及騎士包的成本是多少。

競爭激烈的市場,為了吸引消費者購買,會推出許多商品組合銷售、促銷等行銷策略,而庫存管理常常來不及因應;用商品組合關係的功能,也許可以解決你的困擾。在開始設定之前,先瞭解商品要如何建立。

  • 本身只是設定,不增減庫存
  • 決定之後組合單會扣哪些子件、入哪個主件
  • 主件的成本由子件內容物計算

組合品之商品資料說明

什麼是組合品?

舉例來說,萬聖節做「騎士包」商品促銷,內容物有全罩安全帽 1 頂、內襯 2PCS 等等。這種情況就是組合品。

在系統的「商品資料」中,要包含組合後的主件「騎士包」。以下圖的組合關係來說,共要建立 7 個商品,也就是組合後要銷售的成品,也要變成一個獨立的商品。這樣未來系統才能依你組合的內容物,幫你計算主件「騎士包」的成本。

組合關係示意圖:主件騎士包,下面有全罩安全帽、內襯、鏡片、手套、雨鞋、雨衣六個子件,各自標示數量與領料扣庫
騎士包(主件,組合入庫)與六個子件(領料扣庫):總共 1 + 6 = 7 個商品都要建立在商品資料。

系統支援怎麼組?只能一階

只能組一階。例如內襯如果是公司自己生產,底下還有布、顏料、透氣竹墊等,就是所謂的第二階,這種情況只能用生管系統支援,目前提供的是 e-Go(需要架 BOM,還有開製令工單),有需要可以到官網留言。

組合的功能是針對買賣業的簡單組合,所以只支援一階:如果內襯已經變成別人的主件,就不能再放在騎士包底下。

主件:騎士包 全罩安全帽 ×1 內襯 ×2 鏡片 ×1 手套、雨鞋… 一階:主件 → 子件(可以) 布、顏料、透氣竹墊 不行:第二階 要用生管系統(e-Go)
子件如果自己還有子件(第二階),就超出這個組合功能的範圍。

以上是先說明組合品是什麼,接著來學習如何使用系統的組合功能。

一、建立商品資料

步驟 1:先把所有的組合品建立在商品資料

包含組合後的主件成品,如上例的騎士包,共會有 7 個商品。建議組合品主件的【品號】要和直接進貨的品號有所區別:例如直接購買的商品是 A 開頭,組合品就可以定為 C 開頭。編碼原則可參考【品號編碼原則】。(商品資料本身的建立方式見2.3 商品資料。)

步驟 2:決定商品型態

決定組合成品在「商品資料」的【商品型態】。依你公司的實際流程,先決定商品的自動組合方式:

方式一 先組合,再銷售 商品資料(先建) 組合關係(先建) 組合單(先打) 銷貨單(發生時) 方式二 先銷售,系統自動組合 商品資料(先建) 組合關係(先建) 銷貨單(發生時) 組合單(系統自動) 方式三 電商訂單,設定對應數量扣庫 賣場一組「3 件裝」 【對應數量】= 3 系統單品扣 3 件 方式三不用在商品資料設定型態,也不用建立主件與組合關係(見 6.2)
三種做法的單據順序。方式一與方式二由主件的【商品型態】決定,方式三需搭配雲端電商訂單模組。

方式一:先組合後銷售

先把成品包裝組合好,放在倉庫備用銷售。例如先把「騎士包」包裝 50 件,等銷售時就可快速出貨。這時組合品主件在「商品資料」中的【商品型態】欄選擇【組合品-先組合再銷售】,之後的 KEY 單流程是:

商品資料(預先建好)→ 組合關係(預先建好)→ 組合單(預先建好)→ 銷貨單(發生時建立)

方式二:先銷售後自動組合

公司在銷售時已訂出哪些組合方式的成品,但等到前端消費者購買時,才從倉庫包裝消費者所需內容出庫。配合這種機動促銷方案,若還要花時間打組合單再建銷貨單,或事前要預估每種包裝品應先組合多少,就來不及因應庫存管理了,因此有這種貼心設計。這時組合品主件在「商品資料」中的【商品型態】欄選擇【組合品-先銷售自動組合】,之後的 KEY 單流程是:

商品資料(預先建好)→ 組合關係(預先建好)→ 銷貨單(發生時建立)→ 組合單(由系統自動產生)

商品資料的商品型態欄位,紅框標示,下拉選項有組合品先組合再銷售與組合品先銷售自動組合
在「商品資料」的【商品型態】選擇組合方式。

以上是商品資料的說明,這樣你知道該如何建立組合品的商品資料了嗎?接下來,就可以把商品的關係告訴系統了。

二、建立商品組合關係

  1. 請按【新增】。
  2. 在【主件品號】欄按【...】開窗,選入組合品主件(要銷售的成品)。
  3. 在【子件品號】欄按【...】開窗,選入組合的內容子件商品。
  4. 確認組成的用量,輸入在【組成量】欄位。例如內襯若有 2 件,【組成量】就輸入 2。
  5. 按【儲存】資料。
商品組合關係畫面:選主件品號,單身逐列選入子件品號並輸入組成量,最後按儲存
編號 2~5:主件品號、子件品號、組成量、儲存。

補充:主件的【商品型態】設定後,可以變更嗎?

可以。系統為了彈性使用,沒有強制「一旦有相關單據就不能變更」。但也因此你要多加注意:常常變來變去,最後打單的人可能搞不清楚到底要不要建立組合單。所以建議同一個主件固定用同一個規則,除非有必要才改變規則。

延伸閱讀

官方提供「組合品入庫出庫怎麼做?」教學影片(外部連結)。

6.2 組合單 原始說明 ↗

組合與拆解 › 組合單

組合單就是「包裝工單」:你要包 50 包騎士包,就打一張組合單,系統自動幫你把 50 包主件放進庫存,同時從庫存扣掉所需的子件。

組合單在做兩件事:(1) 主件組合入庫;(2) 子件領料扣庫。打一張單完成兩件以上的事,又可以呈現組合耗料的原貌,進而計算這筆組合中主件的實際成本,非常好用。

  • 主件庫存增加(組合入庫)
  • 子件庫存減少(領料扣庫)
  • 主件成本依子件實際用量計算
  • 組合拆解明細表

在上一節已經建立好「商品組合關係」了,還記得組合單生成的兩種方式嗎?依你在「商品資料」中主件的選擇方式,可分為以下三種做法(第三種搭配電商模組)。

方式一:先組合再銷售

在「商品資料」的【商品類型】欄選擇【組合品-先組合再銷售】。流程:商品資料(預先建好)→ 組合關係(預先建好)→ 組合單(預先建好)→ 銷貨單(發生時建立)。在銷售發生前就先建立好【組合單】,步驟如下:

  1. 按【新增】。
  2. 選擇要包裝入庫的【主件品號】。
  3. 【倉庫】:主件組合後預計要入庫的倉庫。會預設帶入【共用設定-基本設定】作業中【主要倉庫】的預設值。
  4. 【組合數量】:輸入組合品要包裝完成的總數量,預設為 1,可變更。儲存後主件組合品的數量就會入庫。
  5. 【子件品號】:系統會自動依【商品組合關係】作業建立的內容帶入。
  6. 單身的【倉庫】:子件預計要扣料的倉庫。
  7. 【組成量】:配合主件所需的【組合數量】,自動展算其標準用量。展算出來的用量可以變更。例如內襯只需 50 件,但因包裝過程中有耗損,實際用了 53 件,如此這批主件的成本就會比以往的標準成本高。
  8. 確認組合單資料後按【儲存】,即完成組合作業。
組合單畫面:主件品號、倉庫、組合數量 50;單身子件的組成量,其中內襯改為 53;最後儲存
編號 2~8 對應上面八個步驟;範例中內襯因耗損,組成量由 50 改成 53。
範例:包 50 包騎士包 子件領料(扣庫) 全罩安全帽 50 頂 內襯 53 件(標準 50) 其餘子件各 50 一張組合單 記錄耗料原貌 主件入庫 騎士包 50 包 成本較標準高 耗料多了,這批主件的實際成本就會比標準成本高
一張組合單同時完成「子件領料扣庫」與「主件組合入庫」,耗料有差異時主件成本會跟著變。(數字取自官方範例)

方式二:先銷售自動組合

在「商品資料」的【商品類型】欄選擇【組合品-先銷售自動組合】,也就是先銷售、後揀貨時才包裝組合。流程:商品資料(預先建好)→ 組合關係(預先建好)→ 銷貨單(發生時建立)→ 組合單(由系統自動產生)。

先建立了銷貨單,系統就會自動產生組合單:

銷貨單存檔時跳出的提示視窗,紅框標示商品列與確認鈕
銷貨單存檔時,系統會跳出提示視窗並自動產生組合單。

產生的組合單,查看明細時會發現【銷貨單號】欄會告訴你它來自哪一張銷貨單。

自動產生的組合單,紅框標示銷貨單號欄,子件組成量為 1
自動產生的組合單:【銷貨單號】欄標明來源。

這張組合單的子件內容,是依你在【商品組合關係】建立的資訊計算帶出的。若這次組合不是標準用量,或內容物改用別的顏色,又或者要從其他倉庫領出子件組合,都可以修改這張自動產生的組合單。

方式三:電商訂單設定對應數量扣庫

多件同樣的商品組合包裝成要銷售的主件,例如「造型毛巾(小蜜蜂)3 件裝」,也可以用系統的第三種方式。但這種方式需搭配【雲端電商訂單模組】使用。

主要是在有相關作業需要對應賣場商品與系統商品時,在【對應數量】欄輸入「賣場商品要扣除系統商品出庫的數量」。例如賣場銷售一組「造型毛巾(小蜜蜂)3 件裝」,就要扣除系統「造型毛巾(小蜜蜂)」商品 3 件。

這種方式不需要特別在【商品資料】的【商品類型】欄做設定,也不用因為有 3 件裝就在【商品資料】另外建立一個主件品號,更不需要建立商品對應的【商品組合關係】。

6.3 拆解單 原始說明 ↗

組合與拆解 › 拆解單

拆解單是組合單的反向操作:把包好的組合品拆開,主件從庫存扣掉,子件放回庫存。

組合後的商品,可能遇到銷售狀況不佳等原因,需要拆解開來,單獨去銷售或運用這些子件,這時就要使用拆解單。系統的拆解單不取用前面的組合單,直接針對你要拆解的主件數量 KEY 單即可。

  • 主件庫存減少(拆解扣庫)
  • 子件庫存增加(拆回入庫)
  • 組合拆解明細表

拆解單步驟

  1. 按【新增】。
  2. 選擇要拆解扣庫的【主件品號】。
  3. 【倉庫】:主件拆解後預計要扣庫的倉庫,會預設帶入【共用設定-基本設定】作業中【主要倉庫】的預設值。
  4. 【拆解數量】:輸入組合品要拆出扣庫的總數量,預設為 1,可變更。儲存後主件組合品的數量就會扣庫。
  5. 【子件品號】:系統會自動依【商品組合關係】作業建立的內容帶入。
  6. 【組成量】:配合主件所需的【拆解數量】(官方原文此處誤寫成【組合數量】),自動展算其被拆解後的標準用量。展算出來的子件拆回用量可以變更。
  7. 確認拆解單資料後按【儲存】,即完成拆解作業。
拆解單畫面:主件品號、倉庫、拆解數量 10,單身子件的組成量,最後儲存
編號 2~7 對應上面步驟:主件、倉庫、拆解數量、子件、組成量、儲存。

因為拆解單不需要取組合單,所以請自行注意原本組合單的內容物,避免拆解後子件入庫回來時,入錯商品。

想查「哪天組合、哪天拆解」,可以到組合拆解明細表。