附錄
名詞小辭典
看不懂的詞來這裡查
看說明書時遇到不懂的詞，來這裡查。每個詞都用一兩句白話解釋，後面附上最相關的章節。
系統與操作
- ERP
- 企業資源規劃系統。白話說就是全公司共用的一本電子帳本，業務、倉庫、會計記在同一個地方。見 新手必讀 1。
- 進銷存
- 進貨、銷貨、存貨的合稱，也是 A1 最核心的模組名稱：管東西怎麼買進來、賣出去、倉庫裡還剩多少。
- 基本資料（主檔）
- 客戶、廠商、商品這些「先建好、打單時挑出來用」的資料。見 第 2 章。
- 單據
- 記錄一次交易的表單，例如銷貨單、進貨單、收款單。報表都是從單據算出來的。
- 單頭、單身
- 一張單據的上半部（日期、客戶、收款方式等整張單共用的資料）叫單頭；下半部一行一行的商品或沖帳明細叫單身。
- 取單（轉單）
- 從前一張單把內容帶進來，不用重打。例如打銷貨單時從訂單取單、打進貨單時從採購單取單。見 第 4 章。
- 代號、品號
- 客戶、廠商的代號和商品的品號是它們在系統裡的身分證字號，存檔後就不能改。見 2.1.1。
- 開窗
- 欄位旁邊的小按鈕，按下去會跳出一個視窗讓你查詢、挑選資料。
- 轉出
- 把查詢到的資料匯出成 Excel 檔。例如 5.1.4 銷貨單：轉出。
- Excel 匯入
- 先在 Excel 整理好大量的客戶、廠商、商品或期初庫存，一次匯進 A1，省下一筆一筆輸入的時間。見 2.4。
- 使用者與權限
- 設定誰可以登入 A1、可以看或改哪些作業。見 1.4。
- 加值功能
- 要另外付月租才能用的功能，例如批號管理、價格管理。標有 加值 的章節就是。
- 智能助理
- A1 的功能名稱。會把訂單、採購單的預計交期等事項排進行事曆提醒你。見 10.2。
- 經營儀表板
- 把營收、應收、庫存等重點數字用圖表放在同一個畫面。見 10.1。
買賣與庫存
- 報價單
- 給客人的價格提案。還沒成交，不影響庫存和帳款。見 4.1。
- 訂單
- 客人說要買、但還沒出貨。適合分批出貨或要追交期的情況。見 4.2。
- 採購單
- 你跟廠商叫貨、但貨還沒到。見 4.3。
- 銷貨單
- 貨真的賣出去了。存檔後庫存減少，依收款方式影響現金、銀行或應收帳款。見 5.1.1。
- 進貨單
- 貨真的買進來了。存檔後庫存增加，依付款方式影響現金、銀行或應付帳款。見 5.2.1。
- 銷貨退回
- 客人把貨退回來。庫存加回去，應收或已收的錢也要處理。見 5.5。
- 進貨退出
- 你把貨退給廠商。庫存減少，應付或已付的錢也要處理。見 5.6。
- 調整單
- 不是買賣造成的庫存變動，例如遺失、損壞、過期、盤點差異，或上線時的庫存開帳。見 5.3。
- 調撥單
- 把貨從一個倉庫搬到另一個倉庫，總數不變。見 5.4。
- 盤點、盤盈、盤虧
- 實際去倉庫點貨叫盤點。點出來比系統多叫盤盈、比系統少叫盤虧（盤損）。A1 的盤點精靈會依差異產生調整單。見 5.8。
- 組合、拆解
- 組合是把幾樣商品（子件）組成一個新商品（主件），例如禮盒；拆解則相反。見 第 6 章。
- 單位換算
- 同一樣商品有不同單位，例如 1 箱 = 12 瓶。見 1.8。
- 批號
- 同一樣商品不同批次的編號，常用來追蹤效期。見 第 12 章。
- 價格別
- 同一樣商品對不同客戶設定不同售價，例如批發價、零售價。見 第 13 章。
- 贈品
- 隨銷貨送給客人、不收錢的商品，一樣會扣庫存。見 9.1.04 銷貨贈品統計表。
錢與帳
- 應收帳款
- 客人已經拿貨、但錢還沒付給你的部分。
- 應付帳款
- 你已經拿到廠商的貨、但錢還沒付給廠商的部分。
- 應收票據、應付票據
- 客人開給你、或你開給廠商，還沒到期兌現的支票。
- 月結
- 先出貨，每個月固定時間再一起收款或付款。
- 沖帳
- 收到（或付出）一筆錢時，指定它是付哪幾張單的，把對應的應收（或應付）劃掉。見 7.1。
- 預收、預付
- 還沒出貨就先收到客人的錢叫預收；還沒進貨就先付廠商錢叫預付。之後再和實際的銷貨或進貨互相沖抵。
- 折讓
- 貨已經賣出，事後再少收客人一點錢（例如瑕疵補償）；進貨時廠商少收你一點也一樣。
- 請款客戶
- 實際要跟他收錢的對象。通常就是買貨的客戶，但如果是分店買、總公司付款，請款客戶就填總公司。
- 其他收入、其他支出
- 不是因為買賣商品而來的收支，例如利息收入、房租、水電。見 7.3、7.4。
- 收支原因
- 其他收入、其他支出的分類，例如「呆帳損失」「房租」。見 1.12。
- 資金調整原因
- 現金或銀行的金額變了、但不是買賣也不是一般收支的原因，例如購買資產、股東投入。見 1.13。
- 收單銀行
- 你刷卡機所屬的銀行，客人刷卡的錢由它撥給你。見 1.11。
- 信用卡入帳
- 收單銀行把刷卡款撥進你的帳戶後，在 A1 記錄這筆入帳。見 8.3。
- 呆帳
- 確定收不回來的應收帳款。A1 的作法見官方 FAQ（呆帳怎麼處理）。